PropIA manages vendors, schedules appointments, notifies renters, generates invoices, and maintains audit trails — autonomously. Built for condo associations in Costa Rica and Latin America. PropIA administra proveedores, agenda citas, notifica a inquilinos, genera facturas y mantiene registros de auditoría — de forma autónoma. Diseñado para condominios en Costa Rica y Latinoamérica.
Property owners can't monitor their properties remotely. Local property managers are expensive, unresponsive, and lack transparency. Vendor coordination is chaos. Financial records are opaque. Sound familiar? Los propietarios no pueden monitorear sus propiedades a distancia. Los administradores locales son caros, lentos y poco transparentes. La coordinación de proveedores es un caos. Los registros financieros son opacos. ¿Te suena familiar?
Complete property management platform — most features live now, AI automation arriving soon. Plataforma completa de gestión — mayoría de funciones ya disponibles, automatización IA próximamente.
Full vendor directory, activity tracking, ratings, and contact management. Live now. Directorio completo de proveedores, seguimiento de actividades, calificaciones y gestión de contactos. Ya disponible.
Calendar, week, and list views. Schedule, cancel, and reschedule appointments with auto-invoice generation. Live now. Vistas de calendario, semana y lista. Agenda, cancela y reprograma citas con generación automática de facturas. Ya disponible.
Bilingual email notifications for appointments, invoices, maintenance, and announcements. Coming soon. Notificaciones bilingües por email para citas, facturas, mantenimiento y anuncios. Próximamente.
Auto-numbered invoices, status tracking (draft/sent/paid/overdue), vendor filtering, monthly analytics. Live now. Facturas auto-numeradas, seguimiento de estados, filtros por proveedor, análisis mensual. Ya disponible.
Every vendor, appointment, invoice, tenant, unit, and maintenance action logged with filters and pagination. Live now. Cada acción de proveedores, citas, facturas, inquilinos, unidades y mantenimiento registrada con filtros y paginación. Ya disponible.
Occupancy stats, financials, activity feed, announcements, maintenance tracking, calendar view. Role-based access for Admin/Board/Owner. Live now. Estadísticas de ocupación, finanzas, feed de actividad, anuncios, seguimiento de mantenimiento, vista de calendario. Acceso por rol. Ya disponible.
Property cards with occupancy stats, unit directory, Costa Rica-specific fields. Live now. Tarjetas de propiedades con estadísticas de ocupación, directorio de unidades, campos específicos de Costa Rica. Ya disponible.
Full tenant management with unit assignments, contact info, and payment tracking. Coming soon. Gestión completa de inquilinos con asignaciones de unidades, información de contacto y seguimiento de pagos. Próximamente.
Track rent, HOA fees, utilities, municipal taxes — all obligations in one place. Coming soon. Rastrea renta, cuotas HOA, servicios, impuestos municipales — todas las obligaciones en un solo lugar. Próximamente.
Tenants submit requests, system dispatches vendors automatically, tracks completion. Coming soon. Los inquilinos envían solicitudes, el sistema despacha proveedores automáticamente, rastrea finalización. Próximamente.
Secure login, password reset, invite system. Admin, Board Member, and Owner roles with protected routes. Live now. Login seguro, restablecimiento de contraseña, sistema de invitaciones. Roles de Admin, Miembro de Junta y Propietario. Ya disponible.
Every page, form, and notification in English and Spanish. Toggle anytime. Live now. Cada página, formulario y notificación en inglés y español. Cambia en cualquier momento. Ya disponible.
Share your vendor contacts, unit list, and current processes. We configure PropIA to match how your association already works. Comparte tus contactos de proveedores, lista de unidades y procesos actuales. Configuramos PropIA para que se adapte a tu asociación.
PropIA starts managing vendor communications, scheduling, notifications, and invoicing. Your board approves, AI executes. PropIA comienza a gestionar comunicaciones con proveedores, agendamiento, notificaciones y facturación. La junta aprueba, la IA ejecuta.
Owners and board members access the dashboard from anywhere. Full audit trail, real-time updates, zero phone calls needed. Propietarios y miembros de la junta acceden al dashboard desde cualquier lugar. Auditoría completa, actualizaciones en tiempo real.
Many condos operate in two languages. PropIA handles both natively — every notification, invoice, and report auto-generates in English and Spanish. No translations needed. Muchas juntas de condominios operan en dos idiomas. PropIA maneja ambos de forma nativa — cada notificación, factura e informe se genera automáticamente en inglés y español.
For owners & investors Para propietarios e inversores
For local vendors & tenants Para proveedores e inquilinos
Auto-translated billing Facturación auto-traducida
Right language, right person Idioma correcto, persona correcta
AI-powered automation arriving soon. These features will make property management completely hands-off. Automatización con IA próximamente. Estas funciones harán que la gestión de propiedades sea completamente autónoma.
Tenants communicate via WhatsApp. AI answers questions, routes maintenance requests, sends payment reminders — all in Spanish or English. Los inquilinos se comunican por WhatsApp. La IA responde preguntas, enruta solicitudes de mantenimiento, envía recordatorios de pago — todo en español o inglés.
AI reads maintenance requests, selects the best vendor based on past performance, schedules the appointment, and confirms completion — zero manual work. La IA lee solicitudes de mantenimiento, selecciona el mejor proveedor según desempeño pasado, agenda la cita y confirma finalización — cero trabajo manual.
AI detects overdue payments and sends escalating reminders via email, SMS, and WhatsApp. Tracks payment history to optimize collection timing. La IA detecta pagos atrasados y envía recordatorios escalonados por email, SMS y WhatsApp. Rastrea historial de pagos para optimizar el tiempo de cobro.
Store contracts, invoices, receipts, and compliance documents per property. Searchable, encrypted, accessible only to authorized board members. Almacena contratos, facturas, recibos y documentos de cumplimiento por propiedad. Buscable, encriptado, accesible solo para miembros autorizados de la junta.
Export monthly/quarterly financial summaries as professional PDF reports. Includes income, expenses, vendor spend, and audit logs. Exporta resúmenes financieros mensuales/trimestrales como reportes PDF profesionales. Incluye ingresos, gastos, gasto en proveedores y registros de auditoría.
Guided setup for new customers: import vendors, add units, configure preferences, invite board members — all in one streamlined flow. Configuración guiada para nuevos clientes: importa proveedores, agrega unidades, configura preferencias, invita miembros de la junta — todo en un flujo simplificado.
PropIA handles the 80% of property management that's repetitive — vendor coordination, notifications, invoicing, scheduling. For the 20% that needs human judgment (legal disputes, major renovations), your board still decides. PropIA just executes faster and never forgets. PropIA maneja el 80% de la administración que es repetitiva — coordinación de proveedores, notificaciones, facturación, agendamiento. Para el 20% que necesita juicio humano (disputas legales, renovaciones mayores), la junta sigue decidiendo. PropIA solo ejecuta más rápido y nunca olvida.
We're launching in Costa Rica first because the condo market here has the most acute need. We'll expand across LATAM — Panama, Mexico, Colombia — in the coming months. If you're in another country, join the waitlist and we'll notify you when we arrive. Lanzamos primero en Costa Rica porque el mercado de condominios tiene la necesidad más aguda. Nos expandiremos por LATAM — Panamá, México, Colombia — en los próximos meses. Si estás en otro país, únete a la lista de espera.
PropIA is licensed as a SaaS — your condo association pays a flat monthly fee based on the number of units. No per-transaction fees, no hidden costs. Much cheaper than a traditional property manager, and it works 24/7. PropIA se licencia como SaaS — tu asociación de condominios paga una tarifa mensual fija basada en el número de unidades. Sin costos por transacción, sin costos ocultos. Mucho más económico que un administrador tradicional, y funciona 24/7.
No. Vendors receive communications via WhatsApp, email, or SMS — whatever they prefer. They don't need to download an app or create an account. PropIA adapts to how your vendors already work. No. Los proveedores reciben comunicaciones por WhatsApp, correo electrónico o SMS — lo que prefieran. No necesitan descargar una app ni crear una cuenta. PropIA se adapta a cómo ya trabajan tus proveedores.
All data is encrypted at rest and in transit. Financial records are accessible only to authorized board members. We comply with Costa Rica's data protection laws. Your association's data is never shared or sold. Todos los datos están encriptados en reposo y en tránsito. Los registros financieros son accesibles solo para miembros autorizados de la junta. Cumplimos con las leyes de protección de datos de Costa Rica. Los datos de tu asociación nunca se comparten ni se venden.
48 hours from signing up to fully operational. We handle the configuration — importing your vendor list, setting up units, configuring notification preferences. Your board just reviews and approves. 48 horas desde el registro hasta estar completamente operativo. Nosotros manejamos la configuración — importando tu lista de proveedores, configurando unidades, ajustando preferencias de notificación. La junta solo revisa y aprueba.
Join the waitlist for early access. We're onboarding condo associations in Costa Rica first — limited spots available. Únete a la lista de espera para acceso anticipado. Estamos incorporando condominios en Costa Rica primero — cupos limitados.